在入学前学院按照招生信息中的学生身份证号按照银行要求流程，为新生均办理了中国银行卡（中行卡开户行：中国银行常州分行），此卡为学生在校期间所有费用结算的唯一银行卡（缴费、与食堂饭卡捆绑圈存、奖助学金发放、勤工助学金发放）。
中行卡激活必须在中国银行各网点柜台上激活，ATM上无法激活。激活时可以看到学生本人的身份证号，姓名，并与自己的信息对应是否一致，从而确认是否是本人的卡。
学院扣款是按照与银行的协议，根据银行的正规流程，采取委托扣款的方式来完成的。（流程与家中水电费、电视费托收一致）
以下学院代办的学生中行卡简称“中行卡”。
1、问：生活用品不需要怎么办？
答：学院统一代购的生活用品是本着自主的原则，可以选择不购置。但为了结算方便，请先将所有款项打到中行卡上，待报到后各系部统计后，不需要的学生其生活用品费多交金额将统一退还至中行卡。
2、问：办理了助学贷款如何缴纳学费
答：应缴纳各项费用总计数扣除助学贷款具体金额后余款请缴纳在中行卡上。如有变化请来校后多退少补。
3、 问：无中国银行如何缴费？
答：（方法一）其他银行的银行卡跨行转账至中行卡
（方法二）带现金或其他银行卡在报到当天去收费处缴纳（请在学院相关系部回访电话时告知情况）
4、 问：转账时ATM机上存款不能显示姓名如何办理？
答：转账时ATM机上按照规定在输入卡号后只会显示部分姓名。如张三 可能显示“张*”;张三丰 可能显示“张*丰”。如确实需要转账，建议去柜台办理，可以查询到完整的姓名。
5、问：异地存款手续费问题？
答：按照银行业规定，异地存款是有手续费的，封顶50元。
6、问：
答：交款记录将作为新生办理注册等手续的依据，若逾期未交费用，将视为自动放弃入学，根据苏教考招（2006）38号文件规定，学院将注销该生入学资格。如有特殊情况特别是以上的个别情况需要到报到现场来缴费的，请提前通知相关系部，或在系部回访电话是及时告知。
7、问：
案例：
| 费用项 | 费用 |
| 学费 | 4140 |
| 住宿费 | 1200 |
| 代办费 | 830 |
| 军训服装费 | 100 |
| 生活用品费 | 600 |
| 共计 | 6870 |
如该生的收费标准为6870，具体的收费项目如上。
银行在银行卡信封中要求激活时多存入1元，为的是扣款时不能将卡上的金额变成0。
异地存款的手续费需要自行承担，如在存款时选择的是内扣即存入6870元，其实手续费银行已经后台扣了50元,实际卡上余额为6820元。
以上情况会造成扣款只能扣到部分。
由于银行的内部要求，他们的扣款时按照费用项来扣的。每满足一个费用项就扣一次，余额不足扣其他任何的费用项时，就会停止扣款。
如卡上9月5日余额为6871元，则6870元会被全部扣到。
如卡上9月5日余额为6000元，则先扣4140扣款项；然后余额为1860元，满足1200扣款项，再扣1200元；此时余额为660元不足扣830扣款项；但满足100扣款项，则再扣100元；余额为560元不满足其他扣款项。此学生最后实际扣款5440元，余额为560元。